Réponse courte
L’essentiel
Le compte rendu propriétaire part d'une période et d'un actif constants. Il rapproche jours ou heures disponibles, locations, revenus attribuables, coûts retenus, immobilisation, incidents et décisions, puis distingue chiffres confirmés, estimations et éléments encore en attente.
Fixer période, actif et conventions
Le rapport commence par identifiant métier, catégorie, propriétaire, période, capacité théorique et jours ou heures exclus. Il précise si les montants sont encaissés, facturés ou simplement attribués aux locations de la période.
Une voiture suivie au jour et un bateau suivi à l'heure moteur ne se comparent pas sans conversion justifiée. Conservez l'unité opérationnelle qui permet au propriétaire de comprendre l'usage réel.
Raconter l'activité avant les ratios
Présentez nombre de locations, durée, utilisation, énergie ou kilomètres selon le cas, rotations, missions et jours immobilisés. Expliquez les écarts majeurs : saison, entretien programmé, sinistre ou indisponibilité documentaire.
Le propriétaire doit distinguer absence de demande et incapacité d'exploiter. Un faible taux lié à une maintenance longue n'appelle pas la même décision qu'un actif prêt mais peu réservé.
Rapprocher revenus et coûts attribuables
Additionnez revenus selon une règle stable, puis séparez commissions de canal, nettoyage, énergie, convoyage, maintenance, assurance imputée et autres coûts retenus. Indiquez les montants estimés et les factures non reçues.
Les remboursements, dépôts et indemnités ne sont pas des revenus ordinaires. Une assurance reçue compense un événement et doit rester rattachée au sinistre correspondant.
| Bloc | Exemples | Statut |
|---|---|---|
| Produits | Locations et services attribués | Confirmé / estimé |
| Distribution | Commissions et frais de canal | Rapproché / attendu |
| Exploitation | Préparation, nettoyage, énergie | Pièce / convention |
| Immobilisation | Jours et motif | Mesuré |
| Exception | Sinistre, remboursement, assurance | Dossier séparé |
Informer sans exposer le locataire
Le rapport utilise références de dossier et agrégats. Il ne reproduit ni permis, coordonnées, trajet détaillé, échange privé ou photographie d'identité. Une pièce sensible reste dans le dossier à accès restreint.
La CNIL demande de limiter les données à la finalité. Le propriétaire reçoit ce qui explique son actif et son résultat, pas l'intégralité des données détenues par le gestionnaire.
Clore par des décisions attribuées
Terminez par actions : maintenance, modification de préparation, ajustement d'indisponibilité, remplacement d'accessoire ou revue économique. Chaque action possède responsable, échéance et coût prévu.
Le mois suivant reprend l'action et indique son résultat. Cette boucle évite un rapport descriptif sans effet et crée un historique de décisions comparable dans le temps.
- Geler la période et les conventions.
- Rapprocher locations et disponibilité.
- Classer revenus et coûts.
- Expliquer immobilisations et incidents.
- Minimiser les données de personnes.
- Attribuer actions et date de revue.
Sources et révision
Publié le 22 juillet 2026 · révisé le 22 juillet 2026 · responsable éditorial : Rédaction LOGIMOUV.
- Fiche canonique détaillée du produit et des opérations LOGIMOUV — LOGIMOUV, vérifié le 22 juillet 2026 · C:\DEV\LOGIMOUV.app\docs\FICHE-CANONIQUE-LOGIMOUV.md.
- Minimiser les données collectées — CNIL, vérifié le 22 juillet 2026.
- Carte grise et véhicules concernés — Service Public, vérifié le 22 juillet 2026.
- Fiche canonique LOGIMOUV.app — DOHM, vérifié le 22 juillet 2026 · C:\DEV\.CODEX canonique et boites de réception\FICHE-CANONIQUE-LOGIMOUV.app.md.